Nêu và ghi nhận quyết định
Mở ở đâu: Quyết định, trên web /intel/decisions. Đây là việc cần người có thẩm quyền lựa chọn; Yêu cầu duyệt có luồng phê duyệt riêng.
Nêu một việc cần quyết
Phần tiêu đề “Nêu một việc cần quyết”- Nhờ trợ lý ghi nhận từ cập nhật hoặc chọn Nêu quyết định.
- Điền Cần quyết định điều gì? Ví dụ “Chọn loại ống thay thế cho công trình An Phú”.
- Thêm bối cảnh, phương án và Cần quyết trước nếu có thời điểm đã thống nhất.
- Lưu, mở lại mục và kiểm tra nội dung. Nếu xuất phát từ AI, mở nguồn đối chiếu.
Nêu yêu cầu chưa có nghĩa yêu cầu đã được duyệt. “Đang chờ quản lý xem” không phải câu đồng ý.
Ghi câu trả lời
Phần tiêu đề “Ghi câu trả lời”Khi được giao quyền quyết định, mở hành động quyết định, nhập nội dung lựa chọn rồi Xác nhận. Viết đủ để người thực hiện hiểu: phương án nào, điều kiện gì, bước nào tiếp theo. Không chỉ ghi “OK” khi có nhiều phương án.
Sau khi lưu, kiểm tra trạng thái Đã quyết định và nội dung câu trả lời. Nếu cần hủy một yêu cầu không còn phù hợp, dùng thao tác được giao diện cung cấp và kiểm tra trạng thái; hủy không phải đã quyết định xong theo một phương án.
Các điểm cần làm rõ
Phần tiêu đề “Các điểm cần làm rõ”Nếu trợ lý hiểu một câu trả lời mơ hồ thành đồng ý, dừng hành động phụ thuộc và phản hồi điểm sai. Một quyết định về mua hàng/chi tiền không đồng nghĩa tiền đã được chuyển; thao tác tài chính vẫn cần quy trình xác nhận riêng.
Kiểm thử phân hệ
Phần tiêu đề “Kiểm thử phân hệ”Tạo yêu cầu thử có hai phương án và một hạn cụ thể. Kiểm tra thiếu tiêu đề, hủy nhập câu trả lời, ghi quyết định hợp lệ rồi tải lại. Đạt khi yêu cầu rỗng bị từ chối, hủy không đổi trạng thái, câu trả lời và người quyết được lưu đúng. Với luồng nhận biết từ hội thoại, câu “để tôi xem lại” phải giữ ý nghĩa chưa chốt, không tự trở thành đã duyệt.