Hub công ty — thông báo và tài liệu

Mở ở đâu: Hub công ty, trên web /hub, có hai thẻ Thông báo và Tài liệu. Đây là kho thông tin nội bộ, khác với trung tâm thông báo cá nhân.

Đọc thông báo và xác nhận

Mở thông báo liên quan tới bạn, đọc nội dung và đối tượng nhận.
Nếu đã đọc và hiểu, dùng Đã đọc ✓ khi được cung cấp.
Nếu cần làm rõ, bình luận tại thông báo theo quyền hiện có.

Mở một thông báo không chứng minh đã hiểu hoặc đồng ý với một chính sách. Thống kê xác nhận đã đọc chỉ là dấu ghi nhận trong Lumi, và quyền xem thống kê có thể bị giới hạn.

Đăng thông báo

Chủ tổ chức, quản trị viên hoặc quản lý có quyền có thể Đăng thông báo. Điền tiêu đề, nội dung, nhóm người nhận và lựa chọn ghim nếu cần. Lưu nháp để rà lại; Xuất bản khi sẵn sàng chia sẻ. Kiểm tra bằng tài khoản thuộc đúng đối tượng nhận.

Không chọn toàn công ty theo thói quen khi chỉ một nhóm cần thông tin. Nếu cần thay đổi nội dung đã xuất bản, rà lại tác động và kiểm tra bản đang hiển thị cho người đọc.

Quản lý tài liệu

Người đọc tìm tài liệu, mở nội dung và Lịch sử phiên bản khi có. Chủ/quản trị có thể tạo Tài liệu mới, chỉnh nội dung rồi Lưu nháp hoặc Xuất bản.

Lưu nháp không xuất bản phiên bản mới cho mọi người. Sau khi sửa chính sách, kiểm tra cả phiên bản nháp của người biên tập và phiên bản đã xuất bản mà thành viên thường đọc. Dùng bình luận đoạn được chọn để trao đổi về một chỗ cụ thể.

Khi không thấy nội dung

Kiểm tra tổ chức, nhóm nhận, quyền và trạng thái xuất bản. Tài liệu chỉ còn trong nháp không phải nội dung bị mất. Với lỗi tải, dùng lại chức năng tải mà giao diện cung cấp; đừng tạo tài liệu trùng trước khi kiểm tra.

Kiểm thử phân hệ

Xuất bản thông báo cho nhóm A; thành viên A thấy, người không thuộc phạm vi không thấy. Xác nhận đọc hai lần không tăng thành hai người. Xuất bản tài liệu v1, lưu v2 dưới dạng nháp: thành viên thường vẫn đọc v1 cho tới khi v2 được xuất bản. Ghi rõ kết quả quyền đọc, lưu nháp và xuất bản thành ba kiểm tra riêng.