Quản trị tổ chức và bật phân hệ

Mở ở đâu: Cài đặt tổ chức, trên web /settings. Phần thông tin và thao tác được hiển thị tùy vai trò; chủ tổ chức/quản trị viên có các lựa chọn quản trị và thanh toán. Cài đặt cá nhân nằm ở Tài khoản.

Cập nhật thông tin

Kiểm tra tổ chức đang chọn trước khi sửa.
Điền tên, ngành và quy mô đúng với doanh nghiệp.
Kiểm tra múi giờ và giờ bản tin nếu sử dụng. Với đội làm việc ở Việt Nam, chọn múi giờ phù hợp với giờ làm việc thực tế, không suy ra chỉ từ ngôn ngữ giao diện.
Lưu rồi tải lại để kiểm tra từng trường.

Giờ bản tin đã lưu là cấu hình mong muốn; cần kiểm tra một lần tạo/gửi thực tế để biết luồng bản tin đang hoạt động.

Bật hoặc tắt phân hệ

Chủ/quản trị có thể bật các nhóm ứng dụng Work/Công việc, Business/Kinh doanh, Connect/Kết nối khi có công tắc tương ứng. Mở phần giới thiệu ứng dụng nếu cần hiểu mục đích trước khi bật.

Thay một công tắc rồi kiểm tra điều hướng. Tắt phân hệ không nên được hiểu là xóa dữ liệu của phân hệ hoặc thu hồi mọi quyền cấp trước đó. Với thay đổi ảnh hưởng cả đội, thống nhất thời điểm để không cắt ngang công việc.

Tạo, tham gia và chuyển tổ chức

Tạo tổ chức khi thực sự cần một không gian dữ liệu riêng. Nếu công ty đã có Lumi, tham gia bằng mã mời của công ty. Sau khi chuyển, kiểm tra tên tổ chức và dữ liệu trước khi nhập hoặc gửi thông tin.

Rời tổ chức chấm dứt tư cách thành viên của bạn theo các điều kiện được máy chủ kiểm tra. Nếu bị yêu cầu chuyển quyền sở hữu dự án hoặc cần người quản trị thay thế, hoàn tất việc đó trước. Không tạo tài khoản phụ chỉ để né thông báo.

Xóa tổ chức là thao tác khác, có ảnh hưởng dữ liệu tổ chức và yêu cầu gõ đúng định danh được màn hình nêu. Chỉ thực hiện khi người có thẩm quyền đã quyết định và hiểu dữ liệu cần giữ; không dùng để đăng xuất hoặc chuyển sang công ty khác.

Kiểm thử phân hệ

Trong tổ chức thử, sửa múi giờ/tên rồi tải lại, bật/tắt một phân hệ và kiểm tra menu. Chuyển A→B bằng tài khoản được phép và kiểm tra dữ liệu đổi đúng. Kiểm tra người không có quyền không sửa được cấu hình. Rời/xóa chỉ thử với tài khoản và tổ chức đã được chỉ định có thể bỏ; hủy xác nhận phải giữ nguyên trạng thái.