Email, tên miền và hộp thư dùng chung

Mở ở đâu: Email & Tên miền, trên web /settings/email. Chủ/quản trị quản lý tên miền và hộp thư. Các tùy chọn cá nhân cần tài khoản đã có hộp thư được cấp.

Thiết lập tên miền

Mở Tên miền, nhập tên miền doanh nghiệp được phép quản lý.
Đọc các bản ghi DNS mà Lumi yêu cầu cho chính tên miền đó.
Nhờ người có quyền quản trị DNS thêm đúng bản ghi vào đúng nơi. Không sao chép giá trị của môi trường/tên miền khác.
Chạy kiểm tra/xác minh trong Lumi và đọc kết quả từng điều kiện.
Chỉ sau đó tạo hộp thư và thử một thư vào/ra theo kế hoạch đã duyệt.

Xác minh DNS không thay cho thử nhận/gửi thư. Việc chuyển hệ thống email của công ty cần người phụ trách tên miền phối hợp để tránh gián đoạn hộp thư đang dùng.

Hộp thư, bí danh và quyền

Tạo địa chỉ hộp thư phù hợp, thêm bí danh khi cần một tên khác cho cùng luồng nhận. Với hộp thư dùng chung, cấp người phù hợp mức Chỉ đọc hoặc Toàn quyền mà giao diện cung cấp. Kiểm tra bằng tài khoản thứ hai; có quyền đọc không mặc nhiên được gửi thay địa chỉ đó.

Chữ ký, trả lời tự động và bộ lọc

Khi có hộp thư, các mục Chữ ký, Trả lời tự động, Bộ lọc cho phép lưu cấu hình tương ứng. Giao diện hiện gắn các mục này với hộp thư đầu tiên được trả về và chưa có bộ chọn hộp thư tổng quát tại đây. Nếu quản lý nhiều hộp thư, xác nhận đúng đối tượng trước khi sửa.

Với bộ lọc, chọn điều kiện người gửi/người nhận/tiêu đề/nội dung và hành động như lưu trữ, đánh dấu đã đọc, thư rác hoặc thùng rác. Bắt đầu bằng điều kiện hẹp và thử một thư phù hợp cùng một thư không phù hợp.

Thêm/sửa chữ ký: chọn Thêm chữ ký hoặc Chỉnh sửa, điền Tên chữ ký, Địa chỉ gửi, Nội dung chữ ký; chọn Chữ ký mặc định nếu phù hợp rồi Lưu chữ ký. Mở lại để kiểm tra tên, địa chỉ và nội dung, sau đó kiểm tra một thư mới riêng để biết chữ ký có thực sự được chèn.

Trả lời tự động: bật lựa chọn, đặt Ngày bắt đầu nghỉ, Ngày kết thúc nghỉ, Tiêu đề trả lời tự động và Nội dung trả lời tự động. Chọn Chỉ trả lời người quen nếu chỉ muốn áp dụng phạm vi đó, rồi Lưu. Mở lại kiểm tra cấu hình; thử bằng hộp thư được phép để xác nhận nhận phản hồi trong đúng khoảng thời gian và đúng nhóm người gửi.

Lưu chữ ký chưa chứng minh trình soạn đã tự chèn; lưu trả lời tự động chưa chứng minh đã gửi phản hồi. Đối chiếu giới hạn trình soạn thư và thử hiệu ứng thực tế.

Kiểm thử phân hệ

Dùng tên miền/hộp thư thử được cấp, không sửa DNS sản xuất tùy ý. Kiểm tra quyền Chỉ đọc/Toàn quyền, bí danh nhận đúng hộp, bộ lọc đúng/không đúng điều kiện và cấu hình còn sau tải lại. Ghi riêng trạng thái xác minh, lần gửi và việc thực nhận. Với nhiều hộp thư, ưu tiên kiểm tra cấu hình không bị áp nhầm.