Dự án, thành viên và kênh trao đổi

Mở ở đâu: Công việc → Dự án, trên web /work/projects. Mở tên dự án để xem thông tin, thành viên và các kênh liên kết.

Một dự án tập hợp công việc cho cùng mục tiêu. Chủ dự án, vai trò trong tổ chức và các quyền mà hệ thống cấp quyết định bạn được sửa gì; quản lý trong tổ chức không đồng nghĩa tự động sở hữu mọi dự án.

Tạo và tổ chức một dự án

1. Chọn tạo dự án, nhập tên cụ thể như “TEST — Thi công An Phú”.
2. Điền mô tả và chọn phạm vi hiển thị mà giao diện cung cấp: tổ chức, nhóm hoặc riêng tư. Đọc lại trước khi lưu.
3. Mở dự án vừa tạo, kiểm tra người sở hữu và thông tin đã lưu.
4. Nếu có quyền, thêm thành viên từ những người đang hoạt động trong tổ chức.
5. Mở bảng công việc và thêm việc đầu tiên. Dùng kênh liên kết để trao đổi trong đúng ngữ cảnh dự án.

Kết quả cần thấy: dự án có đúng tên, thành viên và phạm vi; công việc xuất hiện trong đúng dự án, không chỉ trong danh sách chung.

Chuyển quyền hoặc thay đổi thành viên

Trong chi tiết dự án, Chuyển quyền sở hữu chỉ xuất hiện khi tài khoản được phép. Chọn người kế nhiệm, đọc phạm vi trách nhiệm rồi xác nhận. Sau đó mở lại để kiểm tra chủ mới. Người nhận cần là thành viên hoạt động đủ điều kiện; không thể suy ra đã chuyển chỉ từ việc thêm họ vào nhóm.

Nếu có lựa chọn ghi đè của chủ tổ chức, đây là thao tác quản trị có dấu vết riêng. Chỉ dùng khi bạn được giao thực hiện. Trước khi bỏ một thành viên hoặc xóa dự án, kiểm tra ảnh hưởng tới công việc và quyền truy cập kênh.

Khi thao tác bị chặn

Nút không xuất hiện có thể là do thiếu quyền của chính dự án. Không tạo dự án trùng để né quyền. Nếu lưu lỗi, giữ nội dung; nếu phản hồi không rõ, tìm lại theo tên trước khi tạo lần nữa.

Kiểm thử phân hệ

Dùng một chủ dự án và một thành viên thường. Tạo dự án thử, thêm người, mở bảng và kiểm tra quyền sửa/chuyển chủ ở từng tài khoản. Đạt khi người đủ quyền thực hiện được, người không có quyền không làm thay đổi dữ liệu, chủ mới và danh sách thành viên còn đúng sau khi tải lại.

Đọc tiếp: Quy trình và các chế độ xem.