Bảng, danh sách và quy trình dự án

Mở ở đâu: mở dự án, chọn bảng công việc. Trên web, dự án có các đường dẫn con /board, /tasks, /timeline và /workflow.

Chọn cách xem

Chế độ	Dùng để làm gì?
Bảng	Xem công việc theo các trạng thái/cột và điều phối tiến độ.
Danh sách	Đọc, tìm và mở chi tiết từng việc.
Dòng thời gian	Xem việc theo dữ liệu thời gian đã có; việc thiếu ngày không tạo ra một lịch chính xác.
Quy trình	Quản lý các trạng thái mà dự án sử dụng, nếu có quyền.

Mở cùng một công việc ở hai chế độ để kiểm tra bạn đang xem cùng bản ghi. Chuyển chế độ xem không được xem như tạo thêm công việc.

Di chuyển công việc

Trên bảng, kéo thẻ sang cột phù hợp khi được phép. Nếu không dùng thao tác kéo, mở chi tiết và dùng trường trạng thái có sẵn. Chờ lưu rồi mở lại bảng. Nếu máy chủ từ chối thay đổi, giữ trạng thái đã xác nhận gần nhất và đọc thông báo; không coi vị trí đang kéo là kết quả đã lưu.

Cấu hình quy trình

1. Mở Quy trình, đọc các trạng thái hiện có trước khi thêm mới.
2. Nhập tên trạng thái, mã cột và thông tin được giao diện yêu cầu. Ví dụ: “Khảo sát”, “Chờ vật tư”, “Thi công”.
3. Chỉ đánh dấu Trạng thái kết thúc khi việc thực sự kết thúc ở chặng đó.
4. Lưu và kiểm tra thứ tự. Có thể dùng điều khiển sắp xếp trên màn hình để đổi thứ tự.
5. Quay lại bảng để kiểm tra các cột và việc bên trong.

Không xóa một trạng thái đang có công việc mà chưa xử lý các việc đó. Nếu bị chặn, chuyển chúng sang trạng thái phù hợp rồi kiểm tra lại. Việc đổi tên hoặc xóa trạng thái ảnh hưởng cả dự án, không chỉ cách xem riêng của bạn.

Kiểm thử phân hệ

Tạo một trạng thái thử và một việc nằm trong trạng thái đó. Kiểm tra tạo trùng tên, sắp xếp, tải lại và yêu cầu xóa trạng thái đang dùng. Đạt khi trạng thái được lưu đúng, việc không bị mất và các thao tác bị từ chối có phản hồi rõ. Không đánh đạt phần Dòng thời gian nếu dữ liệu thử không có ngày để đối chiếu.