Gửi báo cáo hằng ngày

Pulse là cập nhật hằng ngày của bạn. Giao diện tiếng Việt gọi mục này là Báo cáo hằng ngày; một số nút vẫn dùng từ “Pulse”.

Gửi báo cáo

Mở Báo cáo hằng ngày trong tổ chức đang làm việc.
Viết vào ô Hôm nay có gì thay đổi hoặc đáng chú ý? Một câu trả lời trung thực là đủ. Các gợi ý nếu có giúp bạn nhớ việc cần kể, không phải danh sách bắt buộc phải điền.
Đọc lại, nhất là tên khách, lời hứa và ngày giờ.
Chọn Gửi Pulse một lần và chờ kết quả.
Mở lại báo cáo hoặc lịch sử để kiểm tra nội dung đã gửi.

Gợi ý khi chưa biết viết gì

Bạn có thể tự hỏi những câu dưới đây rồi viết thành một đoạn. Đây là gợi ý viết báo cáo, không phải sáu ô nhập trên giao diện. Gợi ý trong ứng dụng có thể thay đổi theo vai trò, ngành và cấu hình tổ chức.

Gợi ý	Cách trả lời hữu ích
Hôm nay bạn hoàn thành việc gì quan trọng?	Nêu kết quả đã làm xong, không ghi việc dự định làm.
Bạn đang kẹt ở đâu?	Nêu trở ngại và đang chờ ai hoặc điều kiện gì.
Bạn đã hứa gì với khách / team / nhà cung cấp?	Nêu lời hứa, người nhận và hạn nếu đã thống nhất.
Việc nào cần CEO hoặc quản lý quyết?	Nêu lựa chọn cần quyết và khi nào cần câu trả lời.
Có rủi ro nào về khách, doanh thu, công nợ, đơn hàng hoặc deadline không?	Nêu dấu hiệu thực tế, ảnh hưởng có thể xảy ra và phần chưa chắc chắn.
Ngày mai việc quan trọng nhất của bạn là gì?	Chọn một việc cụ thể có thể thực hiện.

Thêm ảnh và tệp

Trong phần Đính kèm, chọn thêm ảnh/tập tin hoặc chụp ảnh khi thiết bị hỗ trợ. Chờ từng tệp tải xong trước khi gửi; nút gửi bị chặn khi còn tải. Nếu tệp lỗi, gỡ tệp lỗi và thử lại đúng tệp, không cần gửi thêm một Pulse mới.

Sau khi gửi, mở lại báo cáo và từng tệp để kiểm tra đúng nội dung. Trên web hiện chưa có điều khiển gỡ tệp đã lưu khỏi báo cáo khi sửa; thao tác gỡ trong bộ chọn chỉ áp dụng cho tệp vừa chọn hoặc tệp tải lỗi trước khi gửi. Kiểm tra riêng khả năng gỡ tệp đã gửi trên bản ứng dụng khác, không suy ra từ nút Xóa của bộ chọn. Chỉ đính kèm dữ liệu thuộc đúng tổ chức và được phép chia sẻ cho người xem báo cáo.

Kiểm tra “Lumi đã hiểu”

Sau xử lý, phần Lumi đã hiểu hiển thị những mục đã nhận ra. Đọc từng mục và dòng nguồn. Khi một mục sai, dùng Sai bên cạnh mục đó và kiểm tra kết quả; nếu nội dung gốc sai thì sửa chính báo cáo, không chỉ gỡ kết quả AI.

Nếu xuất hiện Lumi cần thêm một chi tiết, trả lời ngắn rồi Gửi, hoặc Bỏ qua nếu chưa có thông tin. Đây là câu hỏi bổ sung, không phải sáu ô nhập bắt buộc. Câu trả lời bổ sung đã lưu cần được đọc lại trước khi dùng để quyết định.

Ví dụ có thể dùng trong tổ chức thử nghiệm

Đã đo đạc xong mặt bằng An Phú. Nhà cung cấp chưa xác nhận ngày giao ống đồng. Tôi đã hứa gửi báo giá cho khách trước 15 giờ ngày 18/09/2026. Cần quản lý quyết có dùng vật tư thay thế hay không trước 10 giờ cùng ngày.

Tên, ngày và tình huống trên đều là dữ liệu giả để luyện tập. Khi làm việc thật, viết đúng điều bạn biết; không bổ sung một lời hứa chỉ để điền đủ câu.

Xem lại và sửa

Lumi giữ một báo cáo cho mỗi người mỗi ngày. Nếu đã gửi hôm nay, mở bản đã gửi để xem hoặc chỉnh sửa. Sau khi sửa, kiểm tra lại nội dung; những tín hiệu AI liên quan cần được xử lý lại theo bản mới.

Nếu cần xóa báo cáo của mình, đọc phần xác nhận trước khi xóa. Với dữ liệu thật, cân nhắc sửa thông tin sai thay vì xóa toàn bộ ngữ cảnh.

Đã gửi khác với đã xử lý

Lưu báo cáo và trích xuất bằng AI là hai bước khác nhau. Báo cáo có thể đã lưu trong khi tín hiệu chưa xuất hiện. Khi có nút Trích xuất, chỉ dùng theo quyền và quy trình của tổ chức; không gửi nhiều bản báo cáo để chờ kết quả nhanh hơn.

Nếu tín hiệu nhầm người, sai hạn hoặc không có nguồn phù hợp, đối chiếu báo cáo gốc và phản hồi điểm sai. Xem cách đọc brief để hiểu bước tiếp theo.

Kiểm thử phân hệ

Gửi một cập nhật ngắn kèm hai tệp thử, mở lại từng tệp. Ở lần riêng, gây lỗi tải một tệp để kiểm tra nút gửi/trạng thái, gỡ tệp lỗi rồi phục hồi mà không mất văn bản. Kiểm tra báo cáo không trùng trong ngày; sửa nội dung, thêm tệp mới rồi đọc lại. Khi có Lumi đã hiểu, đối chiếu nguồn, đánh Sai một mục thử và kiểm tra nó không còn được dùng như tín hiệu đúng. Với câu hỏi bổ sung, kiểm tra cả Gửi và Bỏ qua, không tạo thông tin giả khi bỏ qua.