10 phút đầu tiên

Mục tiêu của bài này là hoàn thành một vòng nhỏ: ghi nhận một việc → xem lại → biết bước tiếp theo. Mười phút là thời lượng gợi ý, không phải cam kết về tốc độ xử lý.

Trước khi bắt đầu: đăng nhập vào đúng tổ chức. Khi chỉ muốn dùng thử, sử dụng tổ chức thử nghiệm và dữ liệu giả.

1. Cho Lumi biết bạn cần gì

Mở cuộc trò chuyện với trợ lý và gửi một yêu cầu cụ thể. Ví dụ trong tổ chức thử nghiệm:

Tạo công việc “TEST — Kiểm tra báo giá An Phú” cho tôi, hạn ngày 18/09/2026. Chưa gửi báo giá cho khách.

Thay ngày trong ví dụ bằng ngày phù hợp. Nếu Lumi hỏi thêm hoặc đưa ra đề xuất, đọc lại tên việc, người phụ trách và hạn trước khi xác nhận. Nếu chưa tạo được, dùng mục Công việc theo hướng dẫn tạo việc.

2. Kiểm tra bản ghi

Mở Công việc, tìm đúng tên vừa tạo. Mở chi tiết để kiểm tra người phụ trách và hạn hoàn thành. Rời trang rồi mở lại để biết dữ liệu đã được lưu.

Một câu trả lời “đã tạo” trong chat chưa đủ nếu bạn không tìm thấy công việc tương ứng.

3. Gửi cập nhật trong ngày

Mở Báo cáo hằng ngày. Viết một cập nhật ngắn vào ô nhập nội dung; dùng các gợi ý trên màn hình nếu cần.

Ví dụ thử nghiệm:

Đã kiểm tra bản vẽ An Phú. Đang chờ nhà cung cấp xác nhận giá vật tư. Chưa gửi báo giá.

Gửi một lần, chờ kết quả rồi mở lại báo cáo. Nếu hôm nay đã có báo cáo, xem và sửa bản đó thay vì cố tạo bản thứ hai.

4. Chọn việc tiếp theo

Nhân viên có thể mở lại việc được giao. Người có quyền xem brief có thể xem bản tổng hợp và nguồn của từng mục. Nếu AI vẫn đang xử lý, kiểm tra trạng thái; không cần gửi lại báo cáo để ép tạo tín hiệu.

Bạn đã hoàn thành khi

• Vào đúng tổ chức và đọc được giao diện tiếng Việt.
• Tìm thấy công việc đã tạo, với đúng thông tin.
• Mở lại được cập nhật đã gửi.
• Biết mình cần làm gì tiếp theo hoặc đang chờ ai.

Nếu một bước chưa đạt, xem Xử lý sự cố. Người kiểm thử ghi lại bước thất bại theo mẫu báo lỗi.