Lumi giúp bạn làm gì?

Lumi giúp bạn ghi lại tình hình công việc, theo dõi những điều đã hứa và biết việc gì cần xử lý. Bạn có thể bắt đầu bằng một tin nhắn cho trợ lý; các mục công việc và hồ sơ giúp bạn xem lại thông tin đã lưu.

Chọn điểm bắt đầu theo vai trò

Bạn đang làm việc gì?	Bắt đầu ở đâu?	Kiểm tra điều gì?
Nhân viên cập nhật tiến độ	Trợ lý hoặc Báo cáo hằng ngày	Nội dung đã ghi nhận đúng chưa?
Quản lý điều phối nhóm	Công việc, dự án và cập nhật của nhóm	Ai phụ trách, đang kẹt gì, hạn nào sắp tới?
Chủ doanh nghiệp cần quyết định	CEO Brief và nguồn của từng mục	Việc nào cần mình quyết, thông tin dựa trên đâu?
Người kiểm thử	Kịch bản kiểm thử	Các bước có cho ra đúng kết quả mong đợi không?

Vai trò công việc ở bảng này là cách chọn bài đọc. Quyền truy cập thực tế do tổ chức cấp; người làm quản lý ngoài đời chưa chắc đã có quyền quản lý trong tài khoản Lumi.

Phân biệt các loại thông tin

• Công việc: một việc cần thực hiện, có trạng thái và có thể có người phụ trách, thời hạn.
• Cam kết: điều một người đã hứa với khách, đồng nghiệp hoặc nhà cung cấp.
• Rủi ro: tình huống có thể gây trễ tiến độ hoặc ảnh hưởng đến hoạt động.
• Yêu cầu quyết định: việc cần người có thẩm quyền lựa chọn hoặc phê duyệt.
• Pulse: cập nhật hằng ngày của một thành viên.
• Brief: bản tổng hợp giúp người điều hành xem các mục cần chú ý.

Ví dụ: “Em hứa gửi báo giá cho khách An Phú trước 15 giờ mai, nhưng còn thiếu giá vật tư.” Câu này có một lời hứa và một trở ngại. Nó chưa chứng minh báo giá đã được gửi.

Những điều nên kiểm tra trước khi tin

Một đề xuất của AI cần được đối chiếu với nội dung bạn đã cung cấp. Nếu Lumi nêu sai người, nhầm ngày hoặc thêm thông tin không có trong nguồn, hãy sửa hoặc phản hồi. Khi chưa có dữ liệu, không nên hiểu một màn hình trống là “mọi việc đều ổn”.

Việc gửi ra ngoài, liên quan đến tiền hoặc xóa dữ liệu cần bạn xác nhận. Hãy đọc nội dung xác nhận mỗi lần thực hiện.

Tiếp theo: Vào tài khoản và tổ chức.