Chấm công nhóm, điều chỉnh và xuất bảng công

Mở ở đâu: Chấm công, trên web /work/attendance; Cài đặt chấm công tại /settings/attendance. Quyền xem nhóm, chấm công nhóm, chỉnh hồ sơ, xuất dữ liệu và sửa cài đặt là các quyền riêng.

Cấu hình tổ chức

Bật/tắt chấm công và từng luồng tự chấm, chấm nhóm, yêu cầu điều chỉnh theo chính sách công ty. Với lịch tham chiếu, nhập cả giờ bắt đầu/kết thúc hoặc để trống cả hai. Kiểm tra múi giờ và lưu. Hồ sơ cũ giữ chính sách của lần ghi nhận; đổi lịch không tự viết lại lịch sử.

Trong lịch tham chiếu còn có Thời gian nghỉ không lương (phút) và Khoảng dung sai (phút): nhập số không âm khi có áp dụng. Giờ kết thúc phải sau giờ bắt đầu, thời gian nghỉ không dài hơn cả lịch. Múi giờ và các ngày làm việc tại trang này là thông tin tổ chức để đọc; muốn đổi cần vào cấu hình tổ chức phù hợp.

Chấm công cho nhóm

1. Mở phần Nhóm và chọn luồng vào/ra được phép.
2. Chọn đúng nhóm và các thành viên có mặt. Đọc trạng thái hiện có của từng người để tránh chọn người đã chấm cùng trạng thái.
3. Chụp ảnh nhóm mới, lấy vị trí theo yêu cầu và xem lại danh sách.
4. Xác nhận một lần rồi đọc kết quả từng thành viên.
5. Mở hồ sơ những người cần đối chiếu. Nếu thành công một phần, chỉ xử lý những người chưa ghi nhận sau khi kiểm tra.

Một thông báo chung không thay cho kết quả từng người. Không dùng ảnh cũ để chứng minh cả nhóm đã tới hiện trường.

Xem và điều chỉnh ngày công

Chọn ngày trong hồ sơ nhóm, mở một người và xem từng lần vào/ra, bằng chứng, người thực hiện. Chưa ghi nhận không có nghĩa vắng mặt.

Tạo yêu cầu điều chỉnh với lý do, ngày/giờ và dữ liệu chính xác theo biểu mẫu. Trong Điều chỉnh, người có quyền chọn yêu cầu, viết ghi chú quyết định rồi duyệt/từ chối. Nếu bản ghi đã thay đổi và hệ thống báo cũ, tải lại và đọc phiên bản mới trước khi tiếp tục. Người gửi có thể hủy yêu cầu khi được phép.

Xuất bảng công

Chọn khoảng ngày, bộ lọc trạng thái được cung cấp rồi xuất. Nếu khoảng quá lớn, thu hẹp theo hướng dẫn. Mở tệp XLSX để đối chiếu nhân sự, ngày, giờ và trạng thái. Xuất bảng công không tính lương, không tạo giao dịch trả lương.

Kiểm thử phân hệ

Dùng nhóm thử có người đã vào và chưa vào, kiểm tra chọn/gửi và kết quả từng người. Tạo yêu cầu sửa rồi gây một thay đổi cạnh tranh có kiểm soát: bản cũ không được ghi đè âm thầm. Kiểm tra quyền xem ảnh và xuất dữ liệu bằng tài khoản hạn chế. Tệp xuất phải mở được và chỉ gồm đúng phạm vi được cấp.